nếu như muốn rằng event được tổ chức thành công thì sự kiện đó phải đaem bảo có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của không hề ít yếu tố khác nhau. Việc quản lý người đến tham gia là một khâu vô cùng chủ yếu. Nó đòi hỏi người thực hiện phải có khả năng tổ chức, hoạch định và xử lý tình huống hoàn hảo.

Dưới đây là 3 điều bạn nên lưu ý để quản lý hoàn chỉnh khách mời đến tham gia sự kiện

cho thuê người mẫu quảng cáo


1. Xác định đối tượng khách mời và số lượng là bao nhiêu ?

nếu như bạn là người đứng ra thực hiện sự kiện việc đầu tiên bạn cần làm sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng là bạn cần yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham gia là bước cơ bản. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với khá chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt nhất cần được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.

Đặt biệt bạn nên chuẩn bị sẵn một khu để khách mời có thể check in tại sự kiên. Bạn nên phải chuẩn bị phía trước nơi diễn ra sự kiện thường được đặt khoảng hai tới bốn bàn với 4 PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham gia. Trong một vài event có sự tham gia của các khách mời VIP hay là một số cơ quan truyền thông, bạn nên sắp xếp một bàn riêng để check in cho những đối tượng trên, bởi vì đây là một vài nhân vật cần được quan tâm tương đối nhiều hơn.

http://conghoiroihoi.com/cho-thue-cong-hoi-roi-hoi/


2. Đảm bảo an toàn cho khách mời

Bạn nên đảm bảo rằng tất cả khách mời của bạn đều được an toàn trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Bạn cần thiết kế lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay là cửa ra vào luôn phải thông thoáng để Nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Nhưng với đa số sự kiện cộng đồng với khá nhiều khách tham dự thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi sự kiện kết thúc, hầu hết 4 khách tham dự đều sẽ ùa ra cửa về cùng một lúc cần để quản lý khách về trong trật tự sẽ rất phức tạp. Đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thuận tiện cho 5 kẻ có mục tiêu xấu hoạt động. cần huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập trung ra ngoài hỗ trợ về mặt an ninh.